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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)・サイトポリシーについて

個人情報等保護方針

仙台弁護士会(以下,「当会」と言います。)は,その保有する個人情報等(個人番号及び特定個人情報並びにそれ以外の個人情報を言います。以下,個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」と,特定個人情報等以外の個人情報を単に「個人情報」と言います。)を保護するため,個人情報等保護方針を定め,細心の注意を払い,個人情報等の保護に努めます。

第1 個人情報の適切な収集,利用,提供,委託
当会は,個人情報について,法令その他の規範及び当会の会規等の定めるところに従い,すべての役員,職員に周知・徹底を図り,以下のとおり,適切に取り扱います。

1 個人情報の収集にあたっては,利用目的を明示した上で,必要な範囲の情報を収集します。

2 収集した個人情報は,以下のそれぞれの場合を除き,第三者に提供または開示することはありません。

(1)あらかじめ本人の同意を得た場合。
(2)法令の規定に従い,提供又は開示する場合。
(3)人の生命,身体又は財産の保護のため必要がある場合であって,本人同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6)お問い合わせいただいた内容に対し,適切な対応をさせていただくために,日本弁護士連合会,各弁護士会連合会及び各弁護士会へ問い合わせ内容を提供または開示する場合。

3 業務を円滑に進めるために,収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合は,当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で,当該業務遂行のため必要な範囲内で提供することとします。

第2 特定個人情報等の適切な収集,利用,提供,委託,保管

1 当会は,原則として,職員及び当会が報酬等を支払う当会会員,通訳人,外部有識者等の特定個人情報等のみを取り扱います。

2 特定個人情報等の収集は,行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」と言います。)第20条に定める場合に限って行い,利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し,利用目的を通知し,又は公表します。

3 収集した特定個人情報等は,番号法第9条第3項及び第5項に定める事務を処理するために,前項の利用目的の範囲内で利用します。ただし,人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意があり,又は本人の同意を得ることが困難であるときは,この限りではありません。

4 収集した特定個人情報等は,番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き,提供しません。

5 特定個人情報等を第三者に委託する場合は,当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし,また,委託先(再委託先を含みます。)への適切な監督を行います。

6 特定個人情報等は,利用又は保管の必要がある限りにおいて保管することとし,法令において保存期間が定められている書類等に記載され,又は記録されてた個人番号は,当該期間の満了後できるだけ速やかに廃棄し,又は削除します。

7 上記のほか,当会における特定個人情報等の取扱いは,番号法及び個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」と言います。)並びに関係する法令の定めるところに従います。

第3 個人情報等の安全管理措置

個人情報等への不正アクセス,個人情報等の漏えい,滅失又は毀損等の予防及び是正のため,安全対策措置を講じます。
特定個人情報等の安全管理措置については,別途講じます。

第4 改善措置
個人情報等の取扱いに関する環境の変化について,情報を収集するよう努めます。
また,環境の変化に対応するため,必要に応じて本方針をはじめ規則等につき,変更,修正,または追加を行うなど,改善をするよう努めます。

第5 開示,訂正請求等への対応
当会が本個人情報等保護方針を遵守していないと思われる場合,末尾記載の当会問い合わせ窓口までお問い合わせください。また,ご本人の個人情報等の開示,訂正,追加または削除,利用停止などを希望される場合には,下記の手続にしたがい,当会までご請求ください。合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

第6 苦情の処理
当会は,個人情報等の取扱いに関する苦情に対し,適切に対応します。
尚,本方針の適用範囲は,当会内及び当会ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報等の保護についての責任は負いかねますので,それぞれのウェブサイトの個人情報等保護方針をご確認ください。

 

□当会が保有する個人情報データ名と利用目的
仙台弁護士会保有個人データ目録

 

利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止の求めに応じる手続

1 個人データの開示等の請求

個人情報保護に関する法律の規定により,当会が保有する個人データの利用目的の通知,開示,訂正,追加,削除,利用の停止,消去,第三者への提供停止の請求をすることができます。

2 請求の申出先と方式

これらの請求は,当会所定の請求書を当会の窓口に提出していただく方法によりしていただきます。

3 本人確認の方法

これらの請求書提出の際,請求者が個人データの情報主体(本人)であるかどうかを確認することができるような運転免許証やパスポート,健康保険証等のご提示をお願いいたします。
また,代理人による請求の場合には,代理権を証する書面(法定代理人の場合は戸籍謄本等,委任による場合には委任状)の提出をお願いいたします。この場合には,代理人については本人確認の場合と同様に運転免許証等のご提示をお願いいたします。

4 手数料

これらの請求のうち,利用目的の通知と開示請求については,個人情報保護に関する法律30条1項の規定により,以下の手数料を申し受けますので,請求書を当会窓口に提出する際にお支払い下さい。
①書面交付     交付する書面1枚につき20円
②電子データ交付  交付するCD-R1枚につき100円
③送料       郵送のための実費

5 請求に対する応答

(1)これらの請求が当会所定の請求書により適正になされた場合には,当会は速やかに請求の当否を検討した上で,利用目的の通知や開示を認める場合には,利用目的通知書または開示書を配達証明付簡易書留郵便にて郵送します。
(2)利用目的の通知と開示請求以外の訂正等または利用停止等を認める場合には,訂正等または利用停止等通知書を郵送します。
(3)開示等を拒否する場合には,拒否通知書を郵送します。
(4)これらの書面を郵送以外の方法により受け取ることを希望する場合には,その旨を請求書提出の際にお申し出下さい。ご希望に添うよう検討いたします。

 

当会が保有する個人情報等に関する問い合わせ窓口

仙台弁護士会
〒980-0811 仙台市青葉区一番町2丁目9番18号
電話 022-223-1001(代表)


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サイトポリシー

□著作権等について
当サイトに掲載されている個々の情報(文字、写真、イラスト等)は著作権の対象となっています。また、当サイト全体も編集著作物として著作権の対象となっており、ともに著作権法及び国際条約により保護されます。
当サイトの内容の全部又は一部については、私的使用又は引用等著作権法上認められた行為として、適宜の方法により出所を明示することにより、引用・転載複製を行うことが出来ます。ただし、「無断転載を禁じます」等の注記のあるものについては、それに従ってください。
当サイトの内容の全部又は一部について、仙台弁護士会に無断で改変を行うことはできません。

 

□リンクについて
当サイトへのリンクは、原則として自由ですが、下記2に注意されるとともに、リンクを設定された場合には仙台弁護士会にご連絡ください(1.名称、2.住所、3.電話番号、4.メールアドレス、5.リンク元サイトのURLをご記入のうえ、こちら(link@senben.org)にお送りください。(※「@」は半角にしてください) 。

(1)リンク元サイトのコンテンツや運営が1.公序良俗に反するもの、2.法律、法令等に違反し又は違反するおそれがある内容を含むもののほか、弁護士会の公益性もしくは弁護士の使命にそぐわない内容を含むものと認められる場合にはリンクはお断りします。

(2)当サイトの内容を他のコンテンツと組み合わせて表示したり、単独で表示される場合でもリンク元サイトの一部として表示したりしないでください。フレームの設定その他により、当サイトの編集目的を誤解させる恐れのないようにしてください。

(3)リンク元サイトが仙台弁護士会と関連があるかのように誤解させるなどの恐れのないようにしてください。

前記2のいずれかに該当すると仙台弁護士会が判断し、リンクの解除を求めたときには、ただちにこれに応じていただきます。

リンク元サイトのコンテンツ及び同サイト運営の責任は、全てリンク元サイトの管理者等に帰属し、仙台弁護士会とは無関係です。リンク元サイトに対する第三者からの損害賠償、苦情その他いかなる請求についても、仙台弁護士会は責任を負いません。

当サイトコンテンツやURLは予告なしに変更がなされます。その際にはリンク元サイト管理者へその旨の通知は行いません。

このリンクの条件は、随時変更することがあり、リンクを既に張られた場合も最新の条件を遵守していただきます。

以 上

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