個人情報等保護方針

　仙台弁護士会（以下「当会」といいます。）は、基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして、その活動に資するために多くの人々の個人情報等（個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）を保有し、利用しています。当会は、これらの個人情報等の保護が重大な責務であると考え、人々の信頼を得るために、下記のように個人情報等保護方針を定め、個人情報等の保護に努めます。

記

　当会は、個人情報等について、関係法令及び当会の会規等の定めるところに従い、当会の役員及び職員並びに当会の委嘱を受けて当会が保有する個人情報等を取り扱う当会会員に次の事項の周知・徹底を図り、適切に取り扱います。

第１　個人情報の適切な収集，利用，提供，委託
１　個人情報は、個人情報保護法が定める例外を除き、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を適正に収集し、利用目的を通知し、又は公表し、その範囲内で適正に利用します。

２　個人データは、次の場合を除き、第三者に提供し、又は開示することはしません。

３　個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。

４　上記のほか、当会における個人情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第２　個人関連情報の提供

　個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法の定めに従い、必要な事項を確認します。

第３　仮名加工情報の適切な作成、利用、提供

１　仮名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則（平成２８年個人情報保護委員会規則第３号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）で定める基準に従います。

２　仮名加工情報は、法令で認められている場合を除いて、第三者に提供しません。

３　上記のほか、当会における仮名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第４　匿名加工情報の適切な作成、利用、提供
１　匿名加工情報の作成は、個人情報保護法施行規則で定める基準に従い、作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

２　匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。

３　上記のほか、当会における匿名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第５　個人情報等の安全管理措置
　当会は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
　また、これらの安全確保にかかる事態が生じたときは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。

第６　改善措置
　個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針を始め当会の規則等の変更、修正又は追加を行うなど
して、運用の改善に努めます。

第７　開示、訂正請求等への対応
　当会がこの方針を遵守していないと思われる場合、本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正等、及び利用停止等を希望される場合並びに第三者提供記録の開示を希望される場合には、末尾の御案内に記載の窓口までお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第８　苦情の処理
　当会は、個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
　なお、この方針の適用範囲は、当会内及び当会ウェブサイト内とします。当会ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報等の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針を御確認ください。

 

□当会が保有する個人情報データ名と利用目的
仙台弁護士会保有個人データ目録

 

□利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止の求めに応じる手続

１　個人データの開示等の請求

　個人情報保護に関する法律の規定により、当会が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止の請求をすることができます。

２　請求の申出先と方式

　これらの請求は、当会所定の請求書を当会の窓口に提出していただく方法によりしていただきます。

３　本人確認の方法

　これらの請求書提出の際、請求者が個人データの情報主体（本人）であるかどうかを確認することができるような運転免許証やパスポート、健康保険証等のご提示をお願いいたします。
　また、代理人による請求の場合には、代理権を証する書面（法定代理人の場合は戸籍謄本等、委任による場合には委任状）の提出をお願いいたします。この場合には、代理人については本人確認の場合と同様に運転免許証等のご提示をお願いいたします。

４　手数料

　これらの請求のうち、利用目的の通知と開示請求については、個人情報保護に関する法律３０条１項の規定により、以下の手数料を申し受けますので、請求書を当会窓口に提出する際にお支払い下さい。
①書面交付　　　　　交付する書面１枚につき２０円
②電子データ交付　　交付するＣＤ－Ｒ１枚につき１００円
③送料　　　　　　　郵送のための実費

５　請求に対する応答

　（１）これらの請求が当会所定の請求書により適正になされた場合には、当会は速やかに請求の当否を検討した上で、利用目的の通知や開示を認める場合には、利用目的通知書または開示書を配達証明付簡易書留郵便にて郵送します。
　（２）利用目的の通知と開示請求以外の訂正等または利用停止等を認める場合には、訂正等または利用停止等通知書を郵送します。
　（３）開示等を拒否する場合には、拒否通知書を郵送します。
　（４）これらの書面を郵送以外の方法により受け取ることを希望する場合には、その旨を請求書提出の際にお申し出下さい。ご希望に添うよう検討いたします。

 

特定個人情報等保護方針

　仙台弁護士会（以下「当会」といいます。）は、基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして、その活動に資するために多くの人々の特定個人情報等（個人番号及び特定個人情報をいい、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」といいます。）の用法に従います。）を保有し、利用しています。当会は、これらの特定個人情報等の保護が重大な責務であると考え、人々の信頼を得るために、下記のように特定個人情報等保護方針を定め、特定個人情報等の保護に努めます。

記

　当会は、特定個人情報等について、関係法令及び本会の規則の定めるところに従い、当会の役員及び職員並びに当会の委嘱を受けて当会が保有する特定個人情報等を取り扱う当会会員に次の事項の周知・徹底を図り、適切に取り扱います。

第１　特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、委託、保管
　１　当会は、原則として、職員及びその扶養家族並びに当会が報酬等を支払う当会会員、通訳人、外部有識者等の特定個人情報等のみを取り扱います。
　２　特定個人情報等の収集は、番号法第２０条に定める場合に限って行い、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知し、又は公表します。
　３　収集した特定個人情報等は、番号法第９条第３項及び第５項に定める事務を処理するために、前項の利用目的の範囲内で利用します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。
　４　収集した特定個人情報は、番号法第１９条各号のいずれかに該当する場合を除き、提供しません。
　５　特定個人情報等を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先（再委託先を含みます。）への適切な監督を行います。
　６　特定個人情報等は、利用又は保管の必要がある限りにおいて保管することとし、法令において保存期間が定められている書類等に記載され、又は記録された個人番号は、当該期間の満了後できるだけ速やかに廃棄し、又は削除します。
　７　上記のほか、当会における特定個人情報等の取扱いは、番号法及び個人情報保護法並びにこれらの下位法令及び関係するガイドラインの定めるところに従います。

第２　当会が取得する特定個人情報等の利用目的
　当会が提供を受けた特定個人情報等は、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」に基づき、以下の目的で利用します。

　１　健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する事務
　２　源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する事務
　３　番号法第１９条第１１号から第１４号までのいずれかに該当して特定個人情報の提供を受けた場合は、その提供を受けた目的を達成するため

第３　特定個人情報等の安全管理措置の概要
　１　当会は、事務局長を事務取扱責任者とします。
　２　事務取扱責任者は、内規に定められた事項を遵守させるため教育訓練、安全対策の実施、周知徹底等の措置を実施します。
　３　当会は、特定個人情報等の管理区域及び取扱区域を設定し、特定個人情報等を取り扱う機器、電子媒体、書類等を厳重に管理します。
　４　事務取扱担当者は、特定個人情報等を取り扱う業務に従事するときは、番号法及び個人情報保護法その他の関連法令、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、「個人番号及び特定個人情報保護規則」及び本会の内規その他の本会の事務取扱基準並びに事務取扱責任者の指示した事項に従い、特定個人情報等の保護に十分な注意を払ってその業務を行います。
　５　安全確保に係る事態が生じたときは、前項の法令及びガイドラインの定めるところに従います。

第４　改善措置
　特定個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針を始め当会の規程等の変更、修正又は追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

第５　開示、訂正請求等への対応
　当会がこの方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された特定個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合には、末尾記載の窓口までお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第６　苦情の処理
　当会は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
　なお、この方針の適用範囲は、当会内及び当会ウェブサイト内とします。当会ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの特定個人情報等の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針等を御確認ください。

 

□当会が保有する個人情報等に関する問い合わせ窓口

仙台弁護士会
〒980-0811　仙台市青葉区一番町２丁目９番１８号
電話　022-223-1001（代表）

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法律相談事業・弁護士紹介事業、当番弁護士事業及び援助付添人等候補者推薦事業の業務における個人情報取扱方針

第１　個人データの共同利用
　仙台弁護士会（以下「当会」といいます。）では、当会が実施する以下の事業において、当会が保有する個人データを共同利用します。

１　法律相談事業・弁護士紹介事業
（１）共同利用の利用目的
法律相談事業・弁護士紹介事業の実施及び充実並びに相談及び紹介に関する統計の作成等
（２）共同して利用する者の範囲
当会及び当会から法律相談事業・弁護士紹介事業の委嘱を受けた当会会員（委嘱を受けようとする当会会員も含みます。以下「担当弁護士」といいます。）
（３）共同利用する個人データの項目
　①相談者の氏名
　②相談者の住所
　③相談者の電話番号
　④相談者の性別
　⑤相談者の生年月日
　⑥相談者の国籍
　⑦相談者のメールアドレス
　⑧担当弁護士に対する相談内容及びその結果
　⑨相談者が法律相談を受けた年月日
　⑩担当弁護士が相談者から事件として委任を受けた場合の事件処理の経過及び結果
　⑪相談事業の運用、管理、統計作成、紛争解決及び研究等のために必要な事項

２　当番弁護士事業
（１）共同利用の目的
　当番弁護士事業の実施及び充実並びに当番弁護士に関する統計の作成等
（２）共同して利用する者の範囲
　当会及び当会から当番弁護士事業の委嘱を受けた当会会員（以下「当番弁護士」といいます。）
（３）共同利用する個人データの項目
　①当番弁護士派遣申込者の氏名
　②当番弁護士派遣申込者の住所
　③当番弁護士派遣申込者の電話番号
　④被疑者または被告人の氏名
　⑤被疑者または被告人の住所
　⑥被疑者または被告人の電話番号
　⑦被疑者または被告人の性別
　⑧被疑者または被告人の生年月日
　⑨被疑者または被告人の国籍
　⑩被疑者または被告人の職業
　⑪被疑事実または起訴事実
　⑫当番弁護士が接見の際に被疑者または被告人から聴取した内容
　⑬被疑者または被告人が逮捕された年月日
　⑭被疑者または被告人が勾留された年月日
　⑮被疑者または被告人について当番弁護士の派遣要請がなされた年月日
　⑯当番弁護士が被疑者または被告人と接見した年月日
　⑰当番弁護士が被疑者または被告人から事件として委任を受けた場合の事件処理の経過及び結果
　⑱当番弁護士事業の運用、管理、統計作成及び研究等のために必要な事項

３　援助付添人等候補者推薦事業
（１）共同利用の目的
　国選付添人を除く付添人（以下「援助付添人等」といいます。）候補者推薦事業の実施及び充実並びに援助付添人等に関する統計の作成等
（２）共同して利用する者の範囲
　当会及び当会から援助付添人等候補者推薦事業の委嘱を受けた当会会員
（３）共同利用する個人データの項目
　①少年の氏名
　②少年の住所
　③少年の本籍
　④少年の電話番号
　⑤少年の性別
　⑥少年の生年月日
　⑦少年の国籍
　⑧少年の職業
　⑨非行事実
　⑩少年が観護措置決定を受けた年月日
　⑪少年について援助付添人等候補者の派遣要請がなされた年月日
　⑫援助付添人等候補者が少年と接見した年月日
　⑬援助付添人等候補者推薦事業の運用、管理、統計作成及び研究等のために必要な事項

第２　共同利用の管理責任者
仙台市青葉区一番町２－９－１８
仙台弁護士会　会長　

以上

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サイトポリシー

□著作権等について
当サイトに掲載されている個々の情報（文字、写真、イラスト等）は著作権の対象となっています。また、当サイト全体も編集著作物として著作権の対象となっており、ともに著作権法及び国際条約により保護されます。
当サイトの内容の全部又は一部については、私的使用又は引用等著作権法上認められた行為として、適宜の方法により出所を明示することにより、引用・転載複製を行うことが出来ます。ただし、「無断転載を禁じます」等の注記のあるものについては、それに従ってください。
当サイトの内容の全部又は一部について、仙台弁護士会に無断で改変を行うことはできません。

 

□リンクについて
１ 当サイトへのリンクは、原則として自由ですが、下記２に注意されるとともに、リンクを設定された場合には仙台弁護士会にご連絡ください（１．名称、２．住所、３．電話番号、４．メールアドレス、５．リンク元サイトのＵＲＬをご記入のうえ、こちら（link＠senben.org）にお送りください。（※「＠」は半角にしてください） 。

２（1）リンク元サイトのコンテンツや運営が１．公序良俗に反するもの、２．法律、法令等に違反し又は違反するおそれがある内容を含むもののほか、弁護士会の公益性もしくは弁護士の使命にそぐわない内容を含むものと認められる場合にはリンクはお断りします。

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（3）リンク元サイトが仙台弁護士会と関連があるかのように誤解させるなどの恐れのないようにしてください。

３ 前記２のいずれかに該当すると仙台弁護士会が判断し、リンクの解除を求めたときには、ただちにこれに応じていただきます。

４ リンク元サイトのコンテンツ及び同サイト運営の責任は、全てリンク元サイトの管理者等に帰属し、仙台弁護士会とは無関係です。リンク元サイトに対する第三者からの損害賠償、苦情その他いかなる請求についても、仙台弁護士会は責任を負いません。

５ 当サイトコンテンツやＵＲＬは予告なしに変更がなされます。その際にはリンク元サイト管理者へその旨の通知は行いません。

６ このリンクの条件は、随時変更することがあり、リンクを既に張られた場合も最新の条件を遵守していただきます。

以　上

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